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关于我校2020届高等学历继续教育毕业生图像信息采集工作的通知
发布时间:2019-02-26 16:18 来源: 编辑: 点击:
各函授站(教学点):
   2020届高等学历继续教育毕业生图像信息采集工作即将开始,图像信息采集工作关系到学生能否顺利毕业,各函授站(教学点)务必高度重视,精心组织,认真安排,密切配合,确保图像信息采集工作正常有序地进行。今年我校高等学历继续教育毕业生图像信息采集具体工作通知如下:
一、图像信息采集对象
   2020届江西科技师范大学高等学历继续教育毕业学生
二、图像信息采集时间
1、集体图像信息采集
  江西省2020届高等学历继续教育毕业生集体图像信息采集工作将从今年4月份全面开始,4月底前2020届毕业生图像信息采集工作截止。
2、补(散)拍时间分二个阶段:
第一阶段
  2019年9月份(1日、7日、8日、9日、21日、22日)
  2019年10月份(13日、19日、20日、26日、27日)
第二阶段
2020年3月份(7日、8日、14日、15日、21日)
  2020年4月份(11日、12日、18日、19日、25日)
以上补(散)拍时间为上午8:30—11:30,下午14:30—17:30,本人携带补(散)拍证明(见附件一)、身份证前往新华社江西分社完成图像信息采集。
  江西科技师范大学的院校代码为11318,办学类型为普通高校;南昌市业余大学的院校代码为50616,办学类型为成人高校。
三、集体图像信息采集申请
  需要进行集体图像信息采集的函授站(教学点),请于3月25日前将加盖公章的纸质申请表(见附件二)寄送至我院招生科,再由我院招生科统一汇总报送至新华社江西分社,具体集体图像信息采集时间,请各函授站(教学点)与新华社江西分社刘强老师联系。
四、集体图像信息采集注意事项
  1、各函授站(教学点)以班级或专业为单位,安排好具体的拍摄时间,最好以1小时为一个时间段,每小时安排80~120人(具体拍摄速度依秩序而定),将排好的拍摄时间表发到各班级,并要求学生提前10-20分钟到指定的地点排队待拍。
  2、组织人员及工作场地要求。
     ①、各函授站(教学点)应根据具体约定的拍摄时间,按时、保量地将学生以“系”或“班”为单位严密地组织起来。为使拍摄工作顺利进行,各函授站(教学点)必需指定一名责任心强的同志负责图像采集组织工作,并抽调2—3名人员作为协理员,与新华社拍摄组的同志组成本校“图像综合信息采集”工作组,各函授站(教学点)指定1名学生干部作为辅助员,配合工作组作好各班级的图像采集工作,并保证拍摄场地的安静。请各函授站(教学点)为新华社拍摄人员提供器材搬运车辆、饮水等。
  ②、拍摄在室内进行,面积不小于20平方米,最好有两道门,方便出入(为避免安全隐患,请各校尽量把拍摄点设在一楼)。室内通风,窗户要挂深色窗帘;备好学生图像信息采集用的无靠背凳子一张及供工作人员使用的桌椅2—4套;有条件的学校最好准备镜子及梳子,方便学生梳理、整装。每个房间要能上锁,若当天无法完成拍摄任务,能确保拍摄设备(灯具)不遗失;拍摄场外需要有一定的空间,供学生排队、休息使用。
  3、提前通知学生规范着装:建议照片拍摄时要求着装整洁、梳理干净、不穿与背景相近的蓝色上衣,必须穿着有领上衣,不要穿遮挡脖子的高领衣;面正对相机方向以照片能见两耳为准;头发不能染色、不遮眉毛及耳朵,在照片上头发所占的总面积不能超过面部的总面积,佩戴眼镜以拍照时不反光而且能清晰见到眼睛的各部位为准;不准佩戴有色眼镜;不着浓妆,化妆要以不掩饰面部瑕疵缺陷为准;佩戴耳、项等饰品以不遮挡面部瑕疵缺陷为准。
五、信息核对注意事项
   函授站收到办证照片和数据光盘后,负责老师要逐个核对,防止毕业证信息错误。核对日期尽量不要超过一个月。如发现错误请按以下几种方式解决:
1、核对后发现缺失个别学生照片,请立即将该学生的姓名、身份证号码邮寄或传真给北京中国图片社(请务必盖上学校公章,否则不予办理),并注明联系人、地址和电话。中国图片社在接到传真后将照片补发给学校。
2、现有数据错误或数据错位的,请按《勘误表》上的填写要求填写并快递或传真北京中国图片社(请务必盖上学校公章),照片可照常使用。中国图片社接到邮件或传真后,将在数据库内对错误数据进行修改,并将修改后的图像数据电邮(Email)给学校负责老师(没有Email地址的院校,中国图片社将另刻光盘邮寄)。所有寄往中国图片社的《勘误表》望各院校留底备查。请将联系电话、联系人、地址填写清楚,便于后期联络。望尽量提供Email地址,便于数据修改后直接传输。(详见附件三)
六、图像信息采集地址、乘车线路及联系方式
图像信息采集地址:江西省南昌市红谷滩新区赣江中大道688号  新华通讯社江西分社  
乘车线路:旅游2线、17路、221路、229路、245路、504路、506路;乘公交车到“怡园路口站”下车往怡园东路到江边,右拐50米左右或到“秋水广场站”下车沿赣江边往南昌大桥方向行800米左右。
 联 系 人:刘 强
 联系电话:0791—83985057
 传  真:0791—83985079
七、继续教育学院地址与联系电话
  通讯地址:南昌市东湖区二七路752号江西科技师范大学继续教育学院
        邮政编码:330077
  联系人/电话:王军(0791—86271601)
 附件一 全国高等教育学历证书图像信息采集补(散)拍证明.doc.
 附件二 图像信息采集需单独安排下点拍摄申请表.doc
 附件三 勘误表.doc.
                                        江西科技师范大学继续教育学院
                                                2019年2月26日
图像采集附件一.doc
图像采集附件二2.doc
图像采集附件三.doc
 


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